Privacy verklaring

IPA-ACON Groep is de naam voor een groep die bestaat uit aparte organisaties van accountants,
controllers, belastingadviseurs, consultants, bewindvoerders en mediators en is gevestigd aan Henk
Schijvenaarstraat 1, 2031 VZ te Haarlem. Bij werkzaamheden ten behoeve van ons kantoor of voor
onze klanten verwerken wij ook persoonsgegevens. Met deze privacyverklaring informeren wij u over
hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan.

Te verwerken persoonsgegevens
Welke persoonsgegevens de IPA-ACON Groep verwerkt hangt af van de precieze dienst en
omstandigheden. Veelal gaat het om de volgende gegevens:
NAW-gegevens;
Geboortedatum en –plaats;
Geslacht;
Contactgegevens (e-mailadressen, telefoonnummers);
Gebruikersnaam en wachtwoord (bij gebruik van een applicatie);
Social-ID (bij gebruik social media);
Kopie identiteitsbewijzen;
Burgerservicenummer (slechts indien nodig!);
Salarissen en andere gegevens die voor fiscale aangiften e.d. nodig zijn;
Huwelijkse staat, gegevens partner en evt. informatie over kinderen (voor zover nodig voor
bijvoorbeeld fiscale aangiften);
IBAN en tenaamstelling;

Gegevens over uw activiteiten op onze website of app, zoals IP-adres, apparaat type, de bezochte
web- of app-pagina, klik- en surfgedrag, de internetbrowser die u gebruikt en de duur van een bezoek
of sessie.

Doelen van en grondslagen voor de verwerking
De IPA-ACON Groep verwerkt de persoonsgegevens om te kunnen voldoen aan een wettelijke
verplichting en om uitvoering te kunnen geven aan de uitvoering van de met ons gesloten
overeenkomst. Gegevens worden ook verwerkt om praktische of efficiencyredenen, zoals:
Communicatie en informatievoorziening;
Het op zo efficiënt mogelijke wijze kunnen verlenen van onze dienstverlening;
De verbetering van onze diensten;
Om de website te beveiligen, aan te passen en te verbeteren.
Uw persoonsgegevens kunnen ook worden gebruikt voor marketingdoeleinden of om u
reclamematerialen te sturen of berichten over onze diensten. Daarnaast kan het zijn dat wij contact
met u opnemen om feedback te vragen over diensten die door ons zijn verleend of voor markt- of
andere onderzoeksdoeleinden. Wij zijn actief op social media en als u via sociale media contact met
ons opneemt verwerken wij ook uw gegevens. In voorkomende gevallen kan het zijn dat wij
persoonsgegevens om andere dan bovenstaande redenen willen verwerken en dat we u daar expliciet
toestemming voor vragen. Tot slot kunnen wij uw persoonsgegevens ook gebruiken om de rechten of
eigendommen van onszelf en die van onze klanten, websitebezoekers en appbezoekers te
beschermen en, zo nodig, in het kader van gerechtelijke procedures.

Inschakeling van derden
Bij de uitvoering van onze werkzaamheden en andere bedrijfsactiviteiten kunnen wij gebruikmaken
van diensten van derden, bijvoorbeeld als deze derden over specialistische kennis of middelen
beschikken. Dit kunnen zogenaamde verwerkers of subverwerkers zijn, die op basis van uw exacte
opdracht de persoonsgegevens zullen verwerken. Andere derden die weliswaar strikt genomen geen
verwerker zijn van de persoonsgegevens maar daar wel inzage in hebben of kunnen hebben, zijn
bijvoorbeeld leveranciers of hostingpartijen van online-software, of adviseurs wiens advies wij
betreffende uw opdracht inwinnen. Als het inschakelen van derden tot gevolg heeft dat zij toegang
hebben tot de persoonsgegevens of die zij zelf vastleggen en/of anderszins verwerken, zullen wij met
die derden (schriftelijk) overeenkomen dat zij alle verplichtingen van de AVG zullen naleven. Het kan
zijn dat wij uw persoonsgegevens aan derden moeten verstrekken in verband met een wettelijke
verplichting. Wij zullen in geen enkel geval uw persoonsgegevens zonder uw expliciete toestemming
aan derden verstrekken voor commerciële of goede doelen.

Bewaartermijnen
Wij zullen uw persoonsgegevens niet langer verwerken dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor
deze zijn verstrekt. Dit betekent dat uw persoonsgegevens bewaard worden zolang deze nodig zijn
om de betreffende doelen te bereiken. Bepaalde gegevens moeten langer bewaard worden (veelal 7
jaren), in verband met wettelijke bewaarplichten (bijvoorbeeld de fiscale bewaarplicht) of in verband
met voorschriften vanuit onze beroepsorganisatie.

Beveiliging
De IPA-ACON groep heeft passende organisatorische en technische maatregelen getroffen voor de
bescherming van de persoonsgegevens voor zover die in redelijkheid van ons kunnen worden
verlangd, rekening houdend met het te beschermen belang, de stand van de techniek en de kosten
van de relevante beveiligingsmaatregelen. Wij verplichten onze medewerkers en eventuele derden die
noodzakelijkerwijs toegang hebben tot de persoonsgegevens tot geheimhouding. Verder dragen wij er
zorg voor dat onze medewerkers een juiste en volledige instructie hebben gekregen over de omgang
met persoonsgegevens en dat zij afdoende bekend zijn met de verantwoordelijkheden en
verplichtingen van de AVG.

Gegevens op onze website
De IPA-ACON groep besteedt de grootst mogelijke zorg aan de betrouwbaarheid en actualiteit van de
gegevens op haar website. De IPA-ACON groep kan echter niet verantwoordelijk worden gehouden
voor enige onvolledige of onjuiste informatie die via haar website gevonden wordt. Gebruik van enige
informatie verkregen via de website van De IPA-ACON groep is voor eigen risico van de gebruiker. De
IPA-ACON groep is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van onvolledige of onjuiste informatie,
noch voor schade als gevolg van problemen, veroorzaakt door de verspreiding van informatie via het
internet. Ook is De IPA-ACON groep niet aansprakelijk voor storingen, onderbrekingen, fouten of
vertragingen die optreden bij het verstrekken van informatie of diensten. Tevens aanvaardt De IPA-
ACON groep geen aansprakelijkheid voor eventuele schade die geleden wordt als gevolg van het
gebruik van gegevens, adviezen of ideeën verstrekt door of namens De IPA-ACON groep via haar
website.

Hyperlinks op en naar onze website
De website van De IPA-ACON groep bevat (hyper)links naar websites van andere organisaties en
instellingen. Daarnaast worden vanuit andere websites links gelegd naar deze website. De IPA-ACON
groep aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor de inhoud van deze (gelinkte) websites.
Dergelijke (hyper)links zijn slechts opgenomen voor uw informatie en gemak hiervan, dat betekent niet
dat op of via deze websites aangeboden informatie producten of diensten door De IPA-ACON groep
worden aanbevolen. Het gebruik van een hyperlink is volledig op eigen risico. Zonder voorafgaande
schriftelijke toestemming van De IPA-ACON groep is het niet toegestaan links naar onze website te
plaatsen.

Informatie op website en berichtgeving
Indien informatie die op de website is opgenomen ook schriftelijk wordt verstrekt, zal in geval van
tekstverschillen de schriftelijke versie bepalend zijn. De IPA-ACON groep garandeert niet dat aan haar
toegezonden e-mails of andere elektronische berichten tijdig worden ontvangen en verwerkt en
aanvaardt geen aansprakelijkheid voor gevolgen van het niet of te laat ontvangen of verwerken
daarvan.

Uw rechten
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die wij van u verwerken
(behoudens uiteraard indien dit eventuele wettelijke verplichtingen doorkruist). U heeft daarnaast het recht de
door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of direct aan een andere partij indien u dit
wenst.

Datalekken
Mocht er sprake zijn van een datalek dan stellen wij u, behoudens zwaarwegende redenen, daarvan onverwijld
op de hoogte indien er concrete kans is op negatieve gevolgen voor uw persoonlijke levenssfeer en de
verwezenlijking daarvan. Wij streven ernaar dit te doen binnen 48 uur nadat wij dit datalek hebben ontdekt of
daarover door onze (sub)verwerkers zijn geïnformeerd.

Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan vragen we u hierover met ons
contact op te nemen door te mailen naar info@ipa-acon.nl.

Wijzigingen
De meest recente versie van onze privacyverklaring is de van toepassing zijnde versie en is te vinden op onze
website.

Tot slot
Onze beroepsorganisatie heeft ons deze week bericht dat wij ten aanzien van bepaalde opdrachten verwerker
zijn in de zin van de AVG, hetgeen betekent dat wij in het kader van die specifieke opdrachten een
verwerkersovereenkomst dienen te sluiten. Indien dit op uw situatie van toepassing is, zullen wij u hierover
nader informeren. Wij vertrouwen erop u met deze privacyverklaring een helder beeld te hebben gegeven van
ons privacybeleid. Mocht u echter vragen hebben over hoe wij omgaan met persoonsgegevens, dan kunt u
contact met ons opnemen door te mailen naar info@ipa-acon.nl of een brief te sturen naar De IPA-ACON groep
Wilhelminapark 29, 2012 KC Haarlem.